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FAQ - Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die Nutzung des kostenfreien Ordners mit der Testversion?
Kann man im digitalen Ordner auch Unterlagen bearbeiten?
Müssen wir Unterlagen erst in ein PDF umwandeln bevor wir Sie anzeigen können?
Ist die Anzahl der Unterlagen oder Seiten limitiert?
Wie viele Ordner kann man erstellen?
In welchen Sprachen kann man den digitalen Ordner erstellen?
Kann man Dokumente oder Videos aus externen Systemen per Hyperlink verlinken?
Was ist wenn wir ganz viele Benutzer einsetzen wollen? Gibt es einen Preis dafür?
Kann man den digitalen Ordner® auch als Lösung lokal installieren?
Wie funktioniert die Nutzung des kostenfreien Ordners mit der Testversion?

Jeder der sich für die Nutzung der “Free Version” anmeldet erhält automatisch zum Test kostenfrei für 30 Tage alle Funktionen der “Premium Version”.

Damit ist auch verbunden, dass der Speicherplatz mit 2 Gigabyte anstatt nur 25 MB zur Verfügung steht.

Nach Ablauf der 30 Tage Frist werden Sie automatisch auf die “Free Version” zurückgesetzt, wenn Sie vorab nicht auf die kostenpflichtige “Premium oder Basic Version” gewechselt haben.

Sollten im Testzeitraum mehr als 25 MB an Dokumenten hochgeladen haben, dann werden diese nicht gelöscht. Sie können lediglich keine neuen Dokumente mehr hochladen bis wieder Speicherplatz im Rahmen der 25 MB Free Version zur Verfügung steht.

Hierzu müssen Sie dann entsprechend Dokumente aus dem Mediencenter löschen.

Kann man im digitalen Ordner auch Unterlagen bearbeiten?

Dafür ist der digitale Ordner nicht gedacht. Die Bearbeitung erfolgt wie bisher in Ihren Office oder Grafikprogrammen, in Ihrer ERP oder Warenwirtschaftssoftware (z.B. für Angebote). Wir übernehmen die Dateien, wandeln diese in eine anzeigefähige Version um und zeigen diese an.

Der digitale Ordner ist quasi die grafische “Verpackung” für all Ihre Unterlagen und Informationen.

Müssen wir Unterlagen erst in ein PDF umwandeln bevor wir Sie anzeigen können?

Das ist nicht notwendig. Das ist ja der Clou an der Sache. Nehmen Sie einfach z.B. Ihre MS-Word®, MS-Excel® oder MS-Powerpoint® Datei und übernehmen diese im Bearbeitungsformat in den digitalen Ordner.

Den Rest übernehmen wir. Damit können Sie die Dateien wild “mischen” und reduzieren Ihren Aufwand erneut.

Ist die Anzahl der Unterlagen oder Seiten limitiert?

Nein. Sie können beliebig viele Kapitel Dokumente oder Dateien einbinden. Wir zählen lediglich die Anzahl der erstellten Ordner und die Gesamtgröße der gespeicherten Daten.

Wie viel Speicher Sie zur Verfügung haben ist von Ihrem Plan und der Anzahl der User Abhängig. Beispiel: 5 User Premium = 10 GB

Wie viele Ordner kann man erstellen?

Die Anzahl der Ordner ist nur in der kostenfreien Version auf einen Ordner limitiert. In allen anderen Versionen können Sie so viele Ordner anlegen wie Sie wollen. Irgendwann haben Sie aber Ihren Speicherplatz aufgebraucht.

In welchen Sprachen kann man den digitalen Ordner erstellen?

Da Sie vom Inhaltsverzeichnis bis hin zu den Unterlagen Ihre Texte in einer beliebigen Sprache erfassen können ist dies ganz abhängig von Ihrer Tastatur und Ihren eigenen Sprachfähigkeiten.

Die Bedienelemente gibt es allerdings nur in Deutsch und in Englisch.

Weitere Sprachen sind aktuell in Arbeit. (z.B. Spanisch, Russisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch*) *=ohne Gewähr

Kann man Dokumente oder Videos aus externen Systemen per Hyperlink verlinken?

Das geht in der Professionell Version. Allerdings muss dann zur Anzeige der Datei oder des Videos immer eine Online Verbindung zur Datenquelle verfügbar sein. Nutzen Sie einfach bereits vorhandene Quellen wir YouTube® oder VIMEO®

Was ist wenn wir ganz viele Benutzer einsetzen wollen? Gibt es einen Preis dafür?

Für Großunternehmen erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Preismodell. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu.

Kann man den digitalen Ordner® auch als Lösung lokal installieren?

Der digitale Ordner® ist als reine Cloud basierte Lösung konzipiert. Eine lokale Installation wird von uns nur im Bereich der Datenhaltung unterstützt. Die Applikation wird nur in der Cloud gehostet.

Dies wird aber nur für Großkunden unterstützt.

Bitte kontaktieren Sie uns hierzu direkt. (individuelles Preismodell)

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Dann kontaktieren Sie uns über das Online-Formular. Wir melden uns schnellstmöglich mit den Antworten.

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