Für Software- und IT Unternehmen
der digitale Angebots- & Projektordner
Zusätzlich zu den Anforderungen des digitalen Angebotsordners sind hier weitere Themen zu berücksichtigen:
Aktuelle Ordner nutzen immer aktuelle Unterlagen (Use Cases, AGBs etc.)
Koordinierung von Teamarbeit bei der Zusammenstellung der Unterlagen
Zugriff auf alle Kundenunterlagen im Vertriebsprozess
Zuordnung von wichtigen Unterlagen wie Verträge
Integration von externen Quellen, z.B. von Partnern auf deren Webseiten
Nutzung zentral vorbereiteter Vorlagen, damit die Qualität und der Inhalt abgestimmt bleibt
mit dem digitalen Angebotsordner geht das!
Interessenten und Kunden begeistern
Angebote und Projekte perfekt präsentiert
Eure Projekte sind meist komplex und benötigen eine Unmenge von begleitenden Informationen welche sich meist ständigen Änderungen und Erweiterungen unterziehen müssen.
Deswegen sendet Ihr Euren Kunden eine Tonne Unterlagen im Ordner oder noch mehr E-Mails mit sich ergänzenden Informationen bei denen zum Schluss keiner mehr den Durchblick hat was noch aktuell oder relevant ist.
Organisiert Eure komplette Unterlagen Kommunikation digital und beweist Euren Kunden, dass Ihr besser organisiert seid als alle Eurer Mitbewerber und zielgerichtet informieren und Unterlagen kommunizieren könnt.
Ein simpler Hyperlink zu einem „Dopbox® oder MS Sharepoint® Friedhof“ reicht da nicht mehr aus. Die Verpackung muss stimmen.
Eure Kunden erwarten besser aufbereitete Informationsquellen, modern aufbereitet, sicher abgelegt und überall abrufbar.
Einige Eigenschaften des digitalen Ordners
Messbarer mehrwert für alle Beteiligten
Team orientiert
Organisiere Dich in Teams und stelle Daten ganz einfach nur den Berechtigten zur Verfügung.
Sparsam
Schnelle und einfache Umsetzung. Nachhaltig, kostengünstig und effizient
Zufriedenheits-fördernd
Wer selbst komplizierte Themen einfach präsentiert bekommt ist ein zufriedener Kunde
Nachhaltig
Alle Daten in allen Ordnern werden nur 1 x im Mediencenter erstellt (Verlinken oder Hochladen) und dann universell genutzt
Einfach
Keine Webseiten- oder Grafik Software Kenntnisse erforderlich.
Schau Dir die Erklärvideos an und lege los
Wiederverwendbar
Nutze Team interne, übergreifende und Partner Vorlagen und synchronisiere Inhalte automatisch
Innovativ
Viele Hintergrundfunktionen ermöglichen den innovativen Einsatz in vielen Bereichen.
Sicher
Schütze Deine Ordner mit Passwort und verstecke damit den Inhalt vor neugierigen Blicken
Inklusiv
Lade externe Partner oder Kunden als User in ein Team ein und arbeite gemeinsam an einem Ordner Projekt
Made in Germany
und hosted in Germany. Sicherer und besser geht´s nicht.
Schnell
Erstelle Deine Ordner in kürzester Zeit und erreiche damit Deine Ziele schneller als erwartet
Pflegeleicht
Durch Verlinkung von Daten in anderen Speichersystemen kannst Du schnell und einfach Daten von überall im Ordner präsentieren
