Sind Sie besorgt darüber, wie Sie die sensiblen Daten Ihres Unternehmens in der digitalen Welt sicher aufbewahren können?
Angesichts der zunehmenden Online-Datenverstöße und Cyberangriffe ist es wichtiger denn je, Maßnahmen zu ergreifen, um die Informationen Ihres Unternehmens zu schützen. Eine Lösung, die viele Unternehmen nutzen, ist der digitale Ordner, der zur Optimierung der Datenverwaltung und Verbesserung der Cybersicherheitsmaßnahmen beitragen kann.
In diesem Artikel werden wir die Vorteile der Verwendung eines digitalen Ordners bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit von Unternehmensinformationen erläutern.
Einleitung
Da Unternehmen zunehmend auf digitale Technologie zur Speicherung und Verwaltung sensibler Informationen angewiesen sind, hat das Risiko von Datenverstößen und Cyberangriffen exponentiell zugenommen.
Tatsächlich betragen die durchschnittlichen Kosten eines Datenverstoßes für ein Unternehmen in Deutschland mittlerweile 4,14 Millionen Euro, so eine aktuelle Studie von IBM.
Um diese Risiken zu minimieren, nutzen viele Unternehmen den digitalen Ordner®, der zur Optimierung der Datenverwaltung und Verbesserung der Cybersicherheitsmaßnahmen beitragen kann.
Ein digitaler Ordner® ist im Wesentlichen ein virtueller Ordner, der es Ihnen ermöglicht, Daten zu speichern, zu organisieren und schnell darauf zuzugreifen. Mit einem digitalen Ordner® können Sie verschiedene Dokumente wie Angebote, Verträge, Projektinformationen und andere wichtige Dateien an einem Ort speichern.
Dadurch wird die Organisation Ihrer Geschäftsdaten erheblich erleichtert und Sie können Zeit und Ressourcen sparen, indem Sie nicht mehr physisch nach Papierdokumenten suchen müssen oder Sie und Ihre Kunden diese x-fach an verschiedenen Stellen speichern.
Darüber hinaus ist ein digitaler Ordner® sicherer als ein physischer Ordner, da er mit verschiedenen Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Authentifizierung und Zugriffsrechten ausgestattet werden kann.
Dies bedeutet, dass nur berechtigte Personen auf die Informationen im Ordner zugreifen können (sowohl bei der Erstellung beim „Versender“, als auch beim Lesen durch die „Empfänger“) was das Risiko von Datenverstößen minimiert.
Die Zeiten, in denen für Angebote und Projekte Unmengen von Unterlagen und Informationen als E-Mail-Anhang versendet wurden, gehören der Vergangenheit an.
Denn wer weiß schon, ob und wie die Daten verschlüsselt sind und ob diese tatsächlich sicher übertragen werden?
Die Lösung ist so einfach wie genial: der digitale Ordner®.
Was ist der digitale Ordner®?
Beim digitalen Ordner® werden die Daten und Informationen nicht als E-Mail-Anhang versendet, sondern in einem digitalen Ordner bereitgestellt. Der Interessent erhält lediglich den Link zum Ordner und kann mit dem zugehörigen Passwort auf die Daten zugreifen. Somit ist gewährleistet, dass die Daten nur für autorisierte Personen zugänglich sind. Und selbst wenn jemand den Link kennt, sind die Daten durch das Passwort geschützt.
Entdecken Sie die Vorteile
Sicherheit steht beim digitalen Ordner® im Vordergrund.
Denn anders als bei einer herkömmlichen E-Mail-Anhang-Übermittlung sind die Daten erst gar nicht im Internet auffindbar.
Zudem werden im digitalen Ordner® gar keine E-Mail-Daten Ihrer Kontakte gespeichert. Sie kopieren und versenden den Link durch das in Ihrem Unternehmen eingesetzte E-Mail-Programm. Dadurch wird ein weiterer wichtiger Sicherheitsaspekt gewährleistet.
Der digitale Ordner® – Komfortabel und praktisch
Neben der hohen Sicherheit bietet der digitale Ordner® noch weitere Vorteile. So ist es möglich, Bilder und Office-Dateien direkt im integrierten Viewer anzusehen, ohne diese erst lokal speichern zu müssen.
Dies ist insbesondere dann praktisch, wenn die entsprechende Software nicht auf dem eigenen Rechner installiert ist.
Fazit
Der digitale Ordner® ist eine sichere und komfortable Alternative zur herkömmlichen Übermittlung von Angebots- und Projektdaten.
Durch den digitalen Ordner® wird gewährleistet, dass die Daten nur für autorisierte Personen zugänglich sind und somit kein unbefugter Zugriff erfolgen kann.
Durch eine Entwicklung in Deutschland und das Hosting bei einem Deutschen Unternehmen (Kein MS, Amazon und Co.!) wird noch besser gewährleistet, dass die Daten auch dort bleiben, wo Sie hingehören.
Zudem bietet der digitale Ordner® noch weitere praktische Funktionen wie den integrierten Viewer.
Probieren Sie es aus und erleben Sie die Vorteile des digitalen Ordners® selbst! 30 Tage kostenfrei in der premium Version.